アンリ・ファヨールが定義した政権の機能とそれぞれの特徴を説明します。
管理機能
の機能 管理 で発生する一連のアクティビティを調整できるユニバーサルタスクです。 仕事、効果的に。
これらのガイドラインを定義した最初の理論家の1人は、ヘンリー・ファヨールでした。このフランスのエンジニアは、次の結果を経験した後、管理に古典的なアプローチをもたらしました 産業革命 との 第一次世界大戦.
管理機能は全体に影響を与えます 組織の構造、低レベルおよび中レベル（労働者および専門家を含む）から最高レベル（管理領域を含む管理能力を含む）まで。
ながら 目的 会社の終わりは生成することです 利益、管理機能は、さまざまなアクションを通じて、目的を達成するために従わなければならない措置です。 戦略.
企画機能
計画機能は、管理管理の最初で最も重要な機能です。ファヨールによると、会社は、生産エリア、人員、および 意味.
計画は短期と長期の両方にすることができます。さらに、それはと見なされるべきです 処理する 継続的、つまり、経営陣は定期的に計画を計画、実施、レビューして、必要に応じて、達成された進捗状況に基づいて計画を調整する必要があります。
計画の作成は、次のような会社の側面を定義することを意味します。
- The ミッション。これは、組織が作成された目的を指します。
- ビジョン。それはあなたが組織を配置したい長期的な状況を指します。
- The 値。のセットを指します ルール と原則 機関.
- The 目的。長期的な場合もありますが、視覚よりも具体的な目的を指します。
整理機能
組織化の機能は、会社が 天気。領域と一般的な構造に従ってタスクを並べ替えることで、必要なリソースを最適化し、作業時間を最大限に活用し、ワークフローを改善し、より適切な意思決定を行うことができます。
要するに、組織を構成するすべての部分を組織化することは、 生産性 と利益を向上させます。
設定された目的を超えて、発生する可能性のある予期しないイベントまたは担当者 住所、会社の各部をいわゆる「組織図」、各部分とそれを構成する人々の間の相互作用を示す構造のグラフィック表現。
組織の主なタイプは次のとおりです。
- 線形。これは、最も古く、最も単純なタイプの組織で構成されており、単一の権限を持つピラミッド型のコマンドの統一の原則に基づいています。 コミュニケーション 一元化された意思決定。
- 機能的。専門性に基づく組織の一種で構成されています。それは分割された権限、直接通信チャネル、 地方分権化 意思決定とタスクの専門化に重点を置いています。
指導者の役割
監督機能は経営陣にとって適切であり、 労働力。適切なチャネルを通じた経営陣からの明確で具体的な指示は、従業員の良好な業績を保証します。
さらに、 動機 生産性と職場環境の両方でより良い応答を得るために部下の。ただし、会社の構造によっては、経営陣が全社員との緊密な関係を維持することが難しい場合があります。
The マネージャー 普及の適切なチャネルを持っている必要がありますまたは コミュニケーション、明確なメッセージを伝え、フィードバックを持ち、従業員が何を言っているかを認識できるようにします（たとえば、上司による従業員のパフォーマンステストや従業員満足度調査を通じて）。
調整の機能
調整の機能は、組織図の各部分のすべての活動と努力を調和させることで構成され、組織図の各部分が一緒に行動するようにします。 一般的な目的 会社の。組織の各領域は、他の部分の作業で補完および強化する必要があります。
The リーダーシップ 従業員のモチベーション、適切なワークフロー、および効率的な生産性を実現するために、調整に重点を置く必要があります。調整のための重要なツールは、さまざまなチャネルを介したコミュニケーションです。これにより、明確なメッセージを発行し、各作業者との親密さを維持できます。
人員配置は、適切な労働者を雇用し、会社に適した人を維持することを含むプロセスです（ トレーニング、報酬および従業員の評価）。すべての領域での調整のアクションにより、各タスクに必要な従業員のプロファイルを検出できます。
制御する機能
制御または監視機能により、タスクが計画どおりに実行されます。管理者は、潜在的な障害やタスクからの逸脱を予測するために、定期的に従業員の業績評価を実施する必要があります（これは目標の達成を妨げる可能性があります）。
管理者は、パフォーマンス基準を設定して、ワーカー間のパフォーマンスを測定できます。分析の結果により、経営陣は、計画されたものと比較して、競合を解決し、エラーを修正するために、より良い意思決定を行うことができます。