組織における計画とは何か、その原則とその他の特徴について説明します。また、企画との違い。
企画とは？
組織およびビジネス分野では、計画、計画、または計画は、最初の段階の1つです。 事務手続きの基本的な機能 組織 ( ミッション そしてその 目的、 いつもの）。つまり、組織として取り組むべき基本計画を策定する段階です。
計画は段階です 意思決定 に向けて希望するパスをトレースできるようにするために不可欠です。 組織の目標.このために、目的の達成に影響を与える可能性のある内的および外的要因が考慮されます。 目標 トレースされた、現在の状況の要素と 値 生産活動全体を通して組織を管理します。
活動が専念される特定の領域に応じて、さまざまな形式の計画があります。
計画の原則
計画は、次の基本的な手順に従って行われます。
- 機会の探索。の評価が含まれます。 環境 そしての 意味 あらゆるタイプの計画を開始できる出発点として、 処理する.
- 目標の確立。達成しなければならない目標が何であるかを最初に知らずして計画を立てることはできません。これは、おそらくすべての計画の最も重要なポイントです。
- 施設の設立。これは、利用可能なリソース、可能なパス、およびすでに概説した目的を達成するために使用される最終的なメカニズムの評価を意味します。この段階では、起こりうる後退や不測の事態に注意することが不可欠です。
- 代替案の評価。進むべき道筋と使用するリソースを検討したら、できるだけ完全で包括的な全体像を把握するために、一見思い浮かばないものであっても、考えられる代替案を評価することが重要です。
- 進むべき道の選択。可能性を総合的に評価した後、決定を下す時が来ました。つまり、前のステップで確立された計画を採用して実装を開始し、不測の事態に注意を払い、意思決定のためのフィードバックを提供してメカニズムを確立します。為に コントロール.
- 派生計画の策定。準備された計画は必然的に他のより小さな計画または並行計画を必要とし、それらは活動自体から生じ、個別に評価されなければならず、 図式 これまでのところ詳細であり、その解決により、私たちの主な計画の目的に近づくことができます。
計画の重要性
計画は、 現像 あらゆるプロジェクトの基礎を築き、 戦略 必要。それはまさにの基盤です 計画: 手順などの基本要素の決定 値、目的など、組織の活動の骨格そのものを構成します。
綿密な計画は必ずしも成功を保証するものではありませんが、問題を予測し、過度の即興を避けるための確実な出発点です。 リスク 後者が意味すること。
計画の特徴
計画は、次の 4 つの基本機能によって特徴付けられます。
- 単位。つまり、有機的であること、組織のすべての計画に同時に取り組み、組織の精神と目的を反映する一般的な計画の中でそれらを調整することです。特定の計画間の一貫性と結束は、成功に不可欠です。
- 連続。多くのことは、組織計画の最初の段階の後に定義されますが、計画は一度だけ実行されるものではありません。しかし、新しい活動が継続的に開発され、解決されるため、継続的に計画されます。 問題、エリア拡大などすべてのアクティビティは、常に計画に対応する必要があります。
- 精度。計画は常に正確である必要があります。つまり、可能な限り曖昧で拡散している必要があります。これにより、計画を実行に移すときに、即興やエラーの余地を与えるギャップや穴がなくなります。
- 浸透性。計画は組織の拘束具と見なされるべきではありませんが、組み込む余地がなければなりません 情報 途中で得たものであり、精神と方向性を完全に失うことなく予期しない状況に直面するのに十分な柔軟性が必要です。これには、意思決定における非階層スタッフの考慮が含まれます。
計画タイプ
組織の計画を分類する方法は多数あります。たとえば、その発展を見てみると、 天気、実行に必要な時間に応じて、短期、中期、長期の計画を区別します。
同様の方法で、計画の使用頻度に注意を払うことができます。これにより、時間厳守のアプリケーションの特定の計画を区別できます。問題の解決または基本的な側面の改善に関連する技術的。または恒久的、組織の中核を構成し、常に実行されているものです。
一方、その性質を考慮すると、次のように区別できます。
- ミッション.企業や組織の基本的なタスクを完了するための計画。
- 目的.ミッションを達成するために達成しようとする目標と目的。
- 戦略.特定の目標を達成するためのリソースと取り組みを管理する組織の方法を詳述するアクション プログラム。
- ポリシー.会社自体を理解する方法を定義する組織の前提。 管理 リソースの。
- 手順。必要な行動を時系列に並べて、状況に直面したり問題を解決したりするための理想的な方法を決定する計画。
- プログラム。これは、一般的にはすでに実行されている場合に、特定のアクションの履行を保証する一連のルール、ポリシー、手順、および手順です。
- 予算.についてです 財務計画 組織のリソースが使用される特定の方法を詳述し、常に特定の射影的または理想的なマージンを持っています。
企画・企画
問題の一部の著者は、次のことを区別しています。
- 計画。それは未来を指し示し、より一般的です。
- 計画。それははるかに具体的です。
しかし、この問題には多くの矛盾があり、スペイン語は両方の単語の使用において同様のニュアンスを区別しないため、実際には. 同義語.