• 行政手続きとは？
• 行政手続きの起源
• 事務手続きの重要性
• 行政手続きの特徴
• 管理プロセスのフェーズ

組織や企業の行政プロセスとは何か、その重要性について説明します。また、その4つの段階は何ですか。

管理プロセスを通じて、企業はその目標を達成できます。

行政手続きとは？

行政手続きは、 設定 内の管理機能 組織 また 仕事 最大限に活用したい人 意味 正しく、迅速かつ効率的に存在します。

管理プロセスは、次の 4 つの基本段階で構成されます。 計画中、組織、実行および管理。それらを通して、会社のメンバーは達成しようとします 目標 また 目的 提案した。

行政手続きの起源

管理プロセスは、フランスの技術者であるヘンリー ファヨール (Henry Fayol) によって詳細に説明されており、その段階と特徴については彼の著書 "産業および一般管理" で説明されています。

ファヨルは彼に頼った 経験 フランスの石炭と鉄の会社、Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville 内で (彼は 1888 年から 1918 年までそこで技術職と管理職を務めた)。との分野での彼の研究で 管理. Fayol にとって、ヒューマン ファクターは、企業の運営および目標と目的の達成における基本要素です。

「産業および総務」では、すべての産業企業の 6 つの機能 (技術、管理、会計、商業、財務、セキュリティ) を確立し、管理機能を他の 5 つの機能の調整と同期を担当するものと定義しました。管理機能の中で、彼は効率的で正しい管理プロセスのための 4 つの段階を開発しました。

さらに、彼は企業内に適用する 14 の原則について説明しました。 規律, エクイティ、分業、公正な報酬、 チームワーク、イニシアチブ、スタッフの安定性、経営の結束、 集中化、従属 興味 一般、権威、および 責任 そして指揮の統一。

彼の作品は多くの組織や企業の基盤として機能し、管理プロセスの適用、技術原則、分業という 3 つの基本的な側面に焦点を当てています。

事務手続きの重要性

組織の各メンバーは、プロセス内での自分の役割を知っている必要があります。

管理プロセスは、企業または組織が提案された目的を最も効率的な方法で達成しようとするための単純で厳密なガイドとして機能します。

この管理プロセスの適用により、 労働力 企業が保有する技術的および物的資源。管理プロセスにより、リソースを組織的に管理し、効率的に処分することができます。

このプロセスはあらゆる種類の企業に適用でき、組織の各メンバーはプロセス内での自分の役割を知っている必要があります。管理プロセスの計画と編成は、通常、技術的ではなく管理的な役割を担う階層的な役職の責務です。

行政手続きの特徴

• 企業や組織で、リソースの正しい管理と使用のために使用されます。
• 手順を整理し、目標と目的を達成するのに役立ちます。
• それは会社の目的と一致している必要があり、効果的かつ簡単な方法で適用できることが求められています。
• そのフェーズは相互に関連しており、機械的 (計画と組織で構成される) と動的 (方向と制御で構成される) に分けることができます。
• そのフェーズのサイクルは、提案された目標ごとに繰り返されます。それらは周期的で反復的な段階です。
• 会社のすべてのメンバーがそれを知っている必要があります。
• 会社の種類や規模を問わず適用できます。
• それは、組織の管理上のリーダーシップによって規制されなければなりません。

管理プロセスのフェーズ

1. 計画

計画は、会社の管理組織が実行しなければならない最初の段階です。これは、会社が達成しなければならない目的と目標、そして メソッド 実行する。

作業スタッフと管理スタッフの関係は、会社の適切な機能と目的の達成を補完するものでなければなりません。

計画では、実行されるさまざまな将来の活動を含む計画を作成する必要があり、その計画は規定された期間内に実施する必要があります。

企画活動

• 期間中に達成したい目的と目標を事前に定義します。 天気 特定。
• 予測する。
• 設定する ストラテジー 対応するメソッドと テクニック 実行する。
• 反対する 問題 先物。

2.組織

提案された目標を達成するために実行される目標と将来の活動を計画した後、次のステップは、会社を構成するさまざまな作業グループ間で各活動を分配することです。

これは、 身体能力 とそれぞれの知識人 従業員 そして会社のリソース。組織の目的は、それぞれに目的を割り当てることです 会社エリア 最小限で満たせるように 手形 従業員一人ひとりの満足度を最大限に高めます。

組織活動

• 適切なポジションに適切な労働者を詳細に選択します。
• 各タスクを運用単位に細分化します。
• 各セクターの行政機関を選択します。
• 各セクターに有用な資料とリソースを提供します。

3.実行

実行には、指示できる経営者の姿、 決定を下す、さまざまな労働部門を指導し、支援します。実行は、指定された活動の最初の一歩を踏み出すことを目指しています。 グループ これらの活動を定期的かつ効果的な方法で実施し続けること。

各ワーキンググループは、 ルール そして、そのパフォーマンスを改善するための措置。

実施活動

• 提供する キャラクター スタッフのモチベーション。
• 各従業員に報酬を与える 給料 特派員。
• 各労働者のニーズに注意を払う。
• キープ コミュニケーション すべてのセクターで安定しています。

4. コントロール

統制機能には、会社が成功に向けて正しい軌道に乗っていることを確認する役割があります。各機能は文字どおりに実行できますが、それは企業が前向きな経済的経路に向かっていることを保証するものではありません.

コントロールは、実行する必要がある管理タスクです。 プロ意識 そして透明に。企業内で行われる活動の管理は、その最高点と最低点を分析するのに役立ちます。

対応する結果を取得した後、それらの低い点を修正するために実行する必要があるさまざまな変更を分析できます。

制御活動

• 得られた結果を以前に作成した計画と比較します。
• 得られた結果を評価および分析します。
• 対応する是正措置を開始します。