仕事の分析とは何か、それがどのように行われるか、そしてそれが何のためにあるのかを説明します。また、職務記述書の要素。
仕事の分析とは何ですか？
仕事の分析は 処理する タスクに関する情報を収集するために使用されます。 責任, 能力 どのプロファイルがそれを埋めるのに最も適しているかを知るために、職位の必要な期待される結果。
このプロセスには、実行するために可能な限り多くのデータを収集することが含まれます。 説明 完全な位置。分析を担当するのは 人事部門 の 組織 または専門のアナリスト、および全体の継続的な参加 機関.
分析情報が処理されると、 人事 就職活動の公開、受け取ったオファーからの選択、最適な人への面接、最適な候補者の選択からなる次の手順を実行できます。
仕事の分析はいつ行われますか？
ポジションの分析は、組織内のポジション（組織図内の既存のポジションまたは新しいポジション）を埋める必要がある前、または現在の従業員のレベルを向上させるために実行されます。
一部の教育機関はその重要性を認識しておらず、従業員の選択と採用について他のより正確でない方法を選択しているにもかかわらず、これはどの教育機関にとっても基本的なプロセスです。
さらに、組織には、次のようなジョブ分析を必要とする他の状況があります。
- あなたが組織を設立することを決定したとき。
- 教育機関で新しい雇用が創出されたとき。
- エリアの新しい分布に直面してジョブが変更されたとき。
- 組織の給与報酬制度の更新が必要な場合。
- 不満のある従業員の数が過半数を占める場合、またはグループの苦情の前。
- いつ 生産性 組織のパフォーマンスが 目的 期待される。
仕事の分析とは何ですか？
ジョブ分析にはいくつかの利点があります。
- 特に組織のマネージャーにとって、各従業員と各領域が行う作業をよく理解してください。
- エリアの活動のパフォーマンスを妨げる可能性のある特定の紛争状況を時間内に検出します。
- 候補者に期待されるポジションと期待の詳細を明確にすることにより、新入社員の法人化を促進します。
- レベルを設定します 給料 各ポジションに適しています。
仕事の分析方法
職務分析を実行するには、参照するポジションとカテゴリのタイプに応じてさまざまな方法があり、個別にまたは組み合わせて使用できます。
- の方法 観察。それは最も古いモダリティで構成されており、そのために有効性を失うことはありません 効果。これは、作業の実行中に従業員を直接観察し、観察の重要なデータを記録することによる調査に基づいています。
- アンケートの方法。これは、専門のアナリストが作成した調査で構成されており、従業員が記入する必要があります。質問票は、各仕事に関する具体的な回答と明確な情報を得るために慎重に作成されています。
- の方法 インタビュー。これは、アナリストと従業員の間の相互作用を伴い、同時に質問に答えることができるため、情報を取得するための最も用途が広く収益性の高いアプローチで構成されています。インタビューの前に、アナリストは重要なポイントを忘れないように、従業員と話し合う一連の質問とトピックを詳しく説明します。
職務記述書の要素
職務記述書の要素は、（最も便利な方法で）正しい分析を実行できるようにする要素です。主な要素は次のとおりです。
- 位置の識別。役職名、部門、センターなど、役職のデータを参照します。 費用 対応し、とりわけ、どのレベルの指導が必要か。
- ポジションの目的。これは、組織内に存在する理由を決定する、ポジションの予想される最終結果を指します。
- の投稿の場所 組織図。それは、その位置がグラフィック表現で占める場所を指します 組織の構造.
- ポストの日々の活動。それは、人がその地位を占めるときに実行しなければならない日常の仕事の詳細を指します。
- キーリンク。これは、組織の内部領域およびポジションが接触する外部エージェントとの関係、およびこれらのリンクの目的を指します。
- The 意思決定 ポストの。これは、ポジションが個別にまたは共有して決定を下すために必要な責任のレベルを指します（その場合、どの領域またはポジションと相互に関連しているかを明確にする必要があります）。
- 主要業績評価指標。英語の用語KPIから（重要業績評価指標）、のタイプを指します 計測 これにより、パフォーマンスまたはパフォーマンスのレベルを知ることができ、ポジションの目的に関連しています（通常はパーセンテージで測定されます）。
- ポジションの内部昇進。これは、空席を埋めるための適切なプロファイルを組織内で検索することを指します。これは、組織内の従業員の成長を促進する方法です。
- ポジションに必要な物資。それは、人が確立された目的を達成できるように、ポジションの正しいパフォーマンスに必要な要素と物理的スペースの詳細を指します（たとえば、 コンピューター、机、携帯電話など）。