プロジェクト管理とは何か、そしてそれが使用する方法論について説明します。また、その段階、利点、重要性は何ですか。
プロジェクト管理とは何ですか？
プロジェクト管理は 規律 の 管理 から 仕事、その研究対象には、 計画、 組織、 動機 所定の目的を達成するため、つまり目的を達成するために必要なリソースの管理。
この意味で、「プロジェクト」とは、特定の始まりと終わりに恵まれた企業として定義されます。 目的 シングルを生産することです 製品, サービス または結果、つまり、独自の目的を備えており、達成されると、生産チェーンに価値を付加したり、ある種の前向きな変化を実現したりします。
したがって、 管理 プロジェクトの数は、 セットする リソース、ツール、および才能が使用される特定の期間内に目的の達成を保証する特定のアクションの。このタイプの研究では、非常に多様な性質のプロセスを評価、管理、および制御し、これを適用することができます 方法論, 推論 と概念。
今日のビジネスの世界では、プロジェクト管理からのアプローチは、その規模や目的に関係なく、非常に頻繁に行われます。 組織、実質的にすべての操作は次のように理解できるため プロジェクト：重要な製品やサービスの作成、または二次的な目的の達成から、同じ生産的な組織の内部プロセスの改善まで。
プロジェクト管理の方法論
さまざまな材料および概念ツールを使用する3つの主要なプロジェクト管理方法論があり、それらは次のとおりです。
- ガントチャート。この方法論はほぼ70年間使用されており、比較的単純であるため、おそらくすべてのプロジェクト管理方法の中で最もよく知られています。それは約 ダイアグラム 各プロジェクトのタスクとアクティビティが詳細に示され、それらを スケジュール その開始、期間、および終了について詳しく説明します。プロジェクトの実行中に遵守する一種の「スクリプト」または手順を取得するために、プロジェクトのさまざまなフェーズを含め、時間をかけて順番に編成する必要があります。
- Pert / CPM。これらは2つの補完的なアプローチであり、多くの場合、一緒に適用されます。 CPMはクリティカルパスへの道として知られており、手紙に従えば、プロジェクトを構成する活動の円滑な実行を可能にする最適な軌道の設計に関するものです。それを見つけるには、プロジェクトを可能な限り単純化し、優先順位と依存関係、およびワークロードの分散を考慮に入れる必要があります。しかし、このように 方法 不確実性を考慮せず、通常、確率関数を適用して、プロジェクトを構成するアクティビティに基づいてプロジェクト実行の合計時間を計算する方法論であるPertと組み合わせます。その結果により、クリティカルパスを分析し、その標準偏差を予測できるノードのネットワークが構成されます。このためにそれらは通常使用されます プログラム から コンピューティング.
- クリティカルチェーン方式。 3つの方法論のうち最新のものですが、専門家によって最も有名なものの1つであり、単純化の観点を必要とする複雑なプロジェクトに非常に適しています。プロジェクトを構成するすべてのアクティビティの中から、「重要な」アクティビティ、つまり最大期間を決定するアクティビティを見つけ、場所に「タイムバッファ」を組み込むことで、各アクティビティの推定時間を短縮します。 。キーコード。これらのバッファーは作業を多様化し、特定のタスクで時間と効果を得ることができます。
プロジェクト管理の段階
プロジェクト管理の段階またはフェーズは次のとおりです。
- 実行可能性分析。最初のステップは、プロジェクトがどれほど実行可能または便利であるか、つまり、財務、ロジスティクス、および収益性の観点からプロジェクトを進めることの意味を判断することです。プロジェクトへの投資があなたの 費用対効果、それを実行する他の説得力のある理由がなければなりません。
- 作業計画。次に、プロジェクトを実行するさまざまなタスク、つまり、各ステップに必要なリソースとコスト、労力、および時間の見積もりを見失うことなく、従う必要のあるステップをリストして詳細に説明します。必要。
- プロジェクトの実行。この段階では、計画されたタスクが実行され、それらがどのように発生するか、つまり、どのような障害が見つかり、どのような結果が得られ、制御段階に供給するために必要なすべての情報がレポートに作成されます。これは、計画されたすべてが展開される段階です。
- 監視と制御。このステップでは、プロセスが期待される結果を生み出していることを監視する必要があります。 結論 実行中に収集された情報に関連します。これらの結論に基づいて、それらは変更される可能性があります 戦略、修正を行い、プロセスを理想的な結果に向けます。
- プロジェクトの閉鎖。プロジェクトの完了も非常に重要です。この段階では、失敗、事故、予期しないイベントに注意し、将来のプロジェクトの計画と実行に役立つレポートを作成して、プロセス全体を遡及的に評価します。これはの段階です 学ぶ。プロジェクトが成功した場合、これは バックアップ または達成されたことの承認。
プロジェクト管理のメリット
効率的なプロジェクト管理のメリットは少なくありません。
- リソースと時間の効率的な使用。プロジェクトの収益性を低下させる無駄、不足、その他の挫折を回避します。
- 組織の運命に対するより優れた管理。実施するプロジェクトを視覚化して整理（優先順位付け、優先順位付けなど）できるため。
- 成功のより大きな保証。計画外のプロジェクトは、何がうまくいかないかを考えて、それが何を意味するのか、または単に無秩序な方法で発生するのかを認識していません。
- より大きな学習マージン。プロジェクト管理が最終的に得られるので レポート 組織の行動とその行動に関して価値がある 美徳 プロジェクトの実行における不利な点。
プロジェクト管理の重要性
プロジェクト管理の分野の形式化は、それに科学的規律の厳格さ、細心の注意、そして情報、経験、学習を生み出す能力を与えます。この意味で、それは経営学と組織計画のための重要な知識であり、現在、 ソフトウェア 当時の技術的利点を活用する。プロジェクト管理がなければ、この種のビジネス情報の標準化は不可能です。