ビジネスの世界での行動計画とは何か、その機能と特徴を説明します。また、行動計画の立て方。
アクションプランとは何ですか？
ビジネスの世界では、アクションプランまたは戦略プランは管理ツールまたは管理ツールとして知られており、これを介して 組織 （または、時には、個人）彼の達成に向けた最良の道を示します 目的。これらは、さまざまなレベルでの完全で詳細な計画であり、特定の目的、それらの達成に必要なリソース、そして最終的にそれらを実現するために必要な活動が決定されます。
アクションプランを理解するための最良の方法は、ロードマップとして、つまり、 ダイアグラム 到達する方法 目標 提案：目的地に到達するための複数のパスがあるのと同じように、組織の目的を満たすためにさまざまなパスを選択することも可能です。
これらのタイプのツールの重要性は、作業を整理し、適切な計画を可能にすることです。これにより、エラーの許容範囲と、エネルギーとリソースの潜在的な浪費が削減されます。さらに、これらの計画は、より大きな問題を小さくて達成可能な目標に分割し、不注意にグローバルな目標に向かって移動し、麻痺を回避するという前提に準拠しています。
アクションプランの特徴
行動計画は通常、各組織の状況とニーズに適合しているため、単一の行動計画の方法はありません。ただし、非常に一般的な用語では、アクションプランは次の特徴があります。
- 定義された目的に基づいて、 成功 （長期）、それをより小さな単位に分解し、短期および中期で達成可能。
- 目的を達成するために必要なアクション（必要なリソース、推定時間、優先タスクなど）の説明に関して、高レベルの詳細が必要です。
- 与えられた状況に対応する限り、それは具体的です。実際の状況がある程度変化した場合は、行動計画も変更する必要があります。そうでなければ、あなたは即興や予期せぬ出来事の分野にいるでしょう。
- 通常、次のようなグラフィックまたは視覚的表現が伴います。 フローチャート, スキーム, 組織図、など。
行動計画を立てる方法は？
アクションプランを作成する単一の方法はありませんが、アクションプランを成功させるために完了する必要がある6つの主要なステップに分割することができます。そして、これらは次のとおりです。
- 正しく定義する 目的。ことわざには、自分の運命を知らない人のために風が吹くことは決してないと書かれています。これは、私たちが何を達成したいのかわからない場合、実際に成功を収めることは不可能であることを意味します。そのため、行動計画の出発点は常に、長期、中期、短期で達成可能で具体的かつ具体的な目標を設定することです。
- 上げて選択します 戦略。同じ目標に向けて考えられる道はたくさんあります。私たちのニーズ、リズム、リソースに最適な道を選択するには、まず考えられるすべての道を検討する必要があります。カウントが完了すると、最も適切な戦略が見つかるまで、役に立たないものや実行不可能なものを徐々に破棄できます。
- タスクを定義し、ランク付けします。戦略は、可能なルート、つまり、要約で概説されたパスにすぎず、実践すると、一連の特定のタスクが発生します。これらのタスクは、不足しているリソースの取得、それらの整理と使用から、に必要な改訂または制御にまで及びます。 意思決定。戦略に準拠するために必要なタスクを定義し、それらを緊急、重要、および一般的なものとしてランク付けすることが重要になります。
- ガントチャートを作成します。 「ガントチャート」とも呼ばれるこのツールは、各タスクの開始時刻と終了時刻、およびそのレビューに必要な期間を定義するのに役立ちます。結局のところ、タスクを無期限に延期することはできません。
- 任命する リーダー そして責任があります。すべての組織は、 階層つまり、各タスクを調整して推進する必要があるマネージャーのチェーンです。意思決定を遅らせる「ボトルネック」がないように権限を委任するのと同じくらい、上司を任命することではありません。
- 計画を実行します。もちろん、計画の最終章は仕事に取り掛かることです。これは、計画で確立された内容に準拠するだけでなく、設計された計画が正しいことを制御および監視のダイナミクスを通じて確認し、正しくない場合は時間内に修正できることを意味します。