レポートの作成方法とその特徴について説明します。さらに、それが構成されている部分とそれがどのように分類されているか。
レポートとは何ですか？
The 報告する は 文章 科学的、技術的、または商業的な目的で書くことができます。 目的 関連情報を身体または監督担当者に伝達し、 決定を下す.
レポートは主に、得られた結果を提示するために使用されます。 分析 関連性があり、上記のレポートの作成者によって検証されています。さらに、場合によっては、 問題、 メソッド、ステージおよび プロセス それを通じて、その解決策またはそれを達成するための推奨事項を見つけるためのデータを取得しました。
レポートの特徴
これは主に通知するために作成されているため、次のように記述する必要があります。 構造 叙述的で、作曲もしますが データ 結果を送信するために、著者はこれらに基づいて解釈を作成します。 結論.
著者が彼の決定的な声明と彼の推奨事項を支持する確固たる議論の基盤を作り、それらが提示された統計データの分析によっても示されることが重要です。
レポートの主な特徴は次のとおりです。
- それは上司または上司からの要求または要求の結果です クライアント。これは、それを読んで評価する義務がある個人または人々のグループを対象としています。
- これは、意思決定の際に関連情報を提供する特定の基礎となるために実行されます。
- これらには通常、データを分類、整理、および表示するための統計表、チャート、グラフ、およびその他の形式が含まれています。
レポートタイプ
レポートには主に3つのタイプがあります。
- 解説。事実や一連の出来事のナレーションに焦点を当てていますが、個人的な分析や解釈は行われていないため、結論は含まれていません。また、イベントの前例を含めることを専門としており、イベントの理由を理解するのに役立ちます。むしろ、それは事実の客観的な提示です。
- 解釈的。事実の分析と解釈を専門としています。これらは通常、実装と、実装された革新的な手法または手順に関する結果を評価するために使用され、新しい実装の実行可能性を評価するのに役立ちます。
- 実証的。これは科学分野で優勢です。提示に焦点を当てる 定説 レポートの作成者によって作成されました。実行された各ステップと、得られた結果に関する結論について説明します。彼らはから作られています リサーチ 事実を網羅している。
レポートの一部
レポートの一般的な構造は、次の3つの基本的な部分で構成されています。
- 序章。これはプレゼンテーションとして機能し、レポートが作成される目的が詳細に示されます。
- 現像。手順と 方法論 これらの目的を達成するために。
- 結論。得られた結果、データの提示、およびそれらの目的との関連が提示されます。
レポート作成の段階
レポートを実現するために、さまざまな段階を区別できます。最初は、どちらが 情報 これは、レポートの基本的な基礎として必要です。
次に、実行されるさまざまな活動の定義が与えられます。ここでは、実行可能な情報源が決定され、利用可能な重要なリソースの評価が行われ、 管理 の 人事.
3つ目は、データ収集段階と必要な情報の取得です。第4に、データ分析が実行され、質問に役立たないデータの選択と破棄、その編成、および 比較。その評価と検証は継続されます。
5位は分析の成果としての統合であり、ここでは結果を統合し、選択したテーマに従って統合することを目指しています。この段階で、得られた結果を表すさまざまなグラフも作成されます。
最後に、書面による報告書の構成と準備が行われ、それらのデモンストレーションに関連すると思われる要素が組み込まれています。