オフィスオートメーションとは何か、そしてそれが使用するツールについて説明します。さらに、その主な特徴と手順。
オフィスオートメーションとは何ですか？
オフィスオートメーションは、 コンピューティング これは、オフィスで実行される手順を最適化、改善、および自動化するために使用されます。ワードオフィスは 頭字語 オフィスとコンピュータサイエンスによって形成されました。
オフィスオートメーションツールを使用すると、考案、作成、保存、操作することができます 情報、しかし、ある必要があります コンピューター はいまたははいに接続されています ネット から インターネット。オフィスオートメーションの構造は通常、コンピューターとそのコンピューターで構成されています 周辺機器.
オフィスコンプレックス内で手動で実行されるすべてのアクティビティは、オフィスオートメーションツールを使用して、はるかに優れた、より簡単で、より高速な方法で実行できます。
オフィスオートメーションは、70年代に、 製品 タイプライターからデスクトップコンピューターへの飛躍やコピー機の発明など、前向きで重要な変化でした。現在、オフィススイートの主なプロバイダーはMicrosoft Officeですが、有料であり、無料のプロバイダーの中にはOpenOfficeがあります。
いくつかのオフィス手順とツールは次のとおりです。
いくつかのツールとその特徴を見ていきます。
- 語。ワープロです。あらゆるタイプの書き込みとフォーマットに使用されます 文章。他の種類のことも行うことができます。 ウェブサイト.
- Excel。その主な機能は スプレッドシート、そこで作成できます ファイル たとえば、請求書、口座明細書の追跡、統計の編集などがあります。
- アクセス。データベース管理ツールです データ。ここであなたは制御することができます 在庫、本や他の同様の行動の記録を保管してください。
- パワーポイント。プレゼンテーションを作成するのに理想的なプログラムです。スピーチに同行するのが理想的です。画像を挿入できます、 音、ビデオなど。
- 見通し。管理するために使用されます Eメール。また、カレンダーで議事録を追跡する可能性も含まれています。リマインダーもあります。