私たちは何を説明します チェックリスト、それは何のためであり、仕事での利点は何ですか。さらに、それを行う方法を段階的に説明します。
とは チェックリスト?
あ チェックリスト （英語の 小切手、「レビュー」、および リスト、「リスト」）またはチェックリストは、 情報 タスクについて、 処理する または、実行を簡単かつ迅速に制御できるように、保留中のアイテムのセット。言い換えれば、チェックリストは、ある種のプロセスで注意が必要な要素のリストであり、実行時にその解決策を紙に直接マークできます。
記憶力と注意力を助けるため、仕事や日常生活のさまざまな分野で役立つツールです。明確な例 チェックリスト これは、保留中の毎日のタスクまたはスーパーマーケットで購入する食料品のリストであり、解決したタスクを 1 つずつマークして、不足しているタスクをすばやく簡単に知ることができます。ただし、複雑なプロセスでは、チェックリストが大きくなり、さまざまな優先度レベルのさまざまな項目が多数含まれることがあります。
他の場合と同様に 英国主義、つまり、英語からの他の借用語で、単語 チェックリスト 常にイタリック体で書く必要があります。ほんの数例を挙げると、「チェックリスト」、「チェックリスト」、「検証シート」、「要件のリスト」などの用語があるため、スペイン語を監視するさまざまな機関は、スペイン語を不要なローンと見なしています。
とは チェックリスト?
チェックリストまたは チェックリスト それらは制御ツールです。保留中および解決済みの問題を検証するのに役立ち、企業の日常業務に適用できます。 従業員の領域全体で実行中のプロセスとスレッドだけでなく、 働いた.
の項目 チェックリスト 一般に、それらは検証に値する重要なタスク、つまり、記憶に残すことができないタスクを表します。したがって、リストに移動して、解決済みのものと保留中のものを確認できます。
種類 チェックリスト
題材とは関係なく 目的 提案、すべて チェックリスト それらは常に同じように動作し、基本的に書き留められた項目のリストで構成されます。ただし、リストの複雑さのレベルに応じて、次のように区別できます。
- 簡単なチェックリスト。それらはアイテムの単一のレコード、つまり、すべて同じレベルにあるアイテムのリストを持っています。 階層 ただし、リストに表示される順序は、緊急性または連続性を示している場合があります。
- 複数のチェックリスト。 1 番目、2 番目、さらには 3 番目にリストされたアイテムなど、複数のアイテム レコードがあるため、1 番目のタスクを完了するには、2 番目のタスクを最初に完了する必要があります。このタイプの チェックリスト 保留中のタスクと完了したタスクをより詳細に確認できます。
の利点 チェックリスト 職場で
の使用 チェックリスト 次のタスクを容易にします。
- 保留中のタスクの編成。優先順位に従って、または実行する必要がある順序に従って並べ替えます。
- 関連するプロセスとサブプロセスを一覧表示できるため、さまざまな詳細レベルでプロセスの進行状況を検証できます。
- プロセスの検査と管理、および作業チェーンで発生する可能性のある障害の発見。
- エリアまたはワーカーによって実行されたタスクの記録。
- 特定のダイナミクスに関与する要素の徹底的な説明。
- プロセス検証を自動化し、シンプルなアルゴリズムに導きます。
やり方 チェックリスト?
実行する手順は次のとおりです。 チェックリスト あらゆる地域で:
- 保留中のタスクまたは注意が必要なアイテムの合計を書面で記録します。
- これらの要素を緊急度または優先度に従って編成します。最も緊急度の高いものを最初に、より緊急度の低いものを後で作成します。
- 必要に応じて、各プロセスが意味するサブ項目または二次 (および三次) 要素を詳述します。これは、必要な場合に備えて チェックリスト 複数または複雑。
- リストから項目が省略されていないこと、または項目の順序が適切であることを確認してください。
- タスクの解決が進むにつれて、保留中の要素と一目で区別できるように、解決された要素に体系的に印を付けたり、取り消し線を引いたり、指摘したりします。