覚書とは何か、その部分、組織における機能、特徴について説明します。また、複数の例。
メモは、企業、外交、および公式の世界で一般的です。メモとは？
覚書または覚書は、書面によるコミュニケーションの一種であり、一般的に簡潔で公式な性質のものであり、 組織 彼は他の人と通信して、要求、リマインダー、指示などを行い、通常は、異なる部下よりも優れた階層インスタンスに代わって通信します。
「覚書」という名前は、動詞に由来するラテン語（カルト）を応用したものです。 memorare、「覚える」、1824年からスペイン語で使用されています。その文字通りの意味は、「覚えておく価値がある」または単に「思い出させる」のようなものになります。この種のコミュニケーションは、企業、外交、公式の世界で一般的であり、単純なメモや手紙よりも形式的なもので常に覆われています。
メモの特徴
一般的に、覚書は次の特徴があります。
- それは書面によるコミュニケーションであり、正式な染料であり、通常、独特のマークが付いた紙に印刷されるか、せいぜい公式の見出しが付いている理由です。
- それは通常、要点まで（迂回せずに）簡潔であり、要件を伝達し、決定を通知し、または受信者に注文を指示します。
- これは通常、公的機関によって発行され、部下や割り当てられた代理人、またはそこに含まれる情報に興味を持っている可能性のある人々に向けられます。
- それらは通常、シリアル化または番号付けされており、発行されたコピーは通常、組織の官僚的な歴史の一部としてアーカイブされます。
- 彼らは通常、いかなる種類の応答も受け取りませんし、それを期待しません。それらは一方向の通信です。
メモの一部
覚書を構成する部分は、一般的に次のとおりです。
- 組織のレターヘッド、または公式および正式なヘッダー。誰が誰に代わってアドレス指定されるかを詳しく説明します。
- 情報の発行時刻（時刻、場所など）を参照する日付およびその他の変数データとともに、内部番号付け。
- ドキュメントの名前、つまり、コミュニケーションの内容を説明するタイトル。
- The 文章 その内、別れと覚書の背後にある公的または公的機関の署名とともに伝達された。
メモの例
メモのいくつかの（仮想の）例は次のとおりです。
- 覚書＃1：会社からその生産部門へのコミュニケーション。
ロサンゼルス、2019年10月7日
[会社のロゴ]
メモ＃00475
対象：生産部門
差出人：運用管理
リマインダー
経営陣は、前の覚書番号＃00438に詳述されている産業安全指示を思い出させる際に、生産部門の労働者に温かく挨拶します。その目的は、作業材料の正しい取り扱いとスタッフの最小限の本質的な保護を確保することです。健康。これらの措置に従わない場合、経営陣はそれらを強化するために懲戒処分をとる必要があるかもしれないことを覚えておくべきです。
他に言及することはありません
ウィリアムショットガン
運用マネージャー
- 覚書＃2：軍事基地から軍隊を訓練する。
ベース0001-4653.6048
【陸軍ロゴ】
【国の盾】
メモ
受信者：装甲大隊57（Firefox）
送信者：将軍
装甲大隊氏57
総司令部からの指示により、大隊は正式な戦闘演習に参加するためにsrh4875-fuagrp39-1937gfoとしてコード化された場所に移動するように要求されます。
アッテ。
一般的なコマンド
ギレルモフォレスコ将軍